Ehrenamtliches Organisationsteam

Ehrenamtliches Organisationsteam des CSD Stuttgart

Das Organisationsteam auf ehrenamtlicher Basis ist maßgeblich verantwortlich für die Durchführung der Veranstaltungen und Aktionen des Vereins rund um das Christopher Street Day (CSD)-Kulturfestival in Stuttgart. Die Zahl seiner Mitglieder wird von ihm selbst bestimmt. In der Regel besteht das Team aus einem guten Dutzend engagierter Menschen. Diese strukturieren sich in festen Aufgabenbereichen, wie beispielsweise nach Veranstaltungen, Verwaltung, Marketing, Promotion, Logistik, Gastronomie und weiteren mehr.

Die Mitarbeitenden treffen sich zum regelmäßig und intensiven Austausch über den aktuellen Planungsstand. Neben eigenständig zu organisierenden Tätigkeitsbereichen arbeitet das Team gemeinschaftlich an den Eckpunten des Festivals. Dazu gehören in jeder Saison die Themen- und Mottofindung, die Suche nach einem Schirmherrn beziehungsweise einer Schirmfrau sowie die gesellschaftspolitische Ausgestaltung des CSD. Bei Veranstaltungen des Vereins arbeitet das Team – zumeist tatkräftig unterstützt von weiteren helfenden Händen – gemeinschaftlich zusammen, das heißt alle Personen packen nach besten Kräften überall mit an.

Das Team wird von der Geschäftsführung sowie dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand zusammengestellt. Alle organisatorischen Fäden laufen bei der Geschäftsführung zusammen, welche das Team leitet. Das Orgateam arbeitet im Rahmen seiner Zuständigkeit unabhängig, ist aber an die Weisungen des Vorstands gebunden. Bei der Mitgliederversammlung gibt das Team jährlich einen Tätigkeitsbericht ab.

Aktuell gehören dem Organisationsteam folgende Personen an:

  • Dennis Berndt, Ablaufplanung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Steffen Bücheler, Helfende, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Daniela Burkett, Marketing, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Michael Gniech, Logistik, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Jogy Hampf, Hocketse, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Christoph Michl, Geschäftsführung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Monika Müller, Kultur-/Programmtage, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Christian Pichler, Polit-Parade (CSD-LKW), Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Tobias Schoob, Polit-Parade, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Marco Schreier, Polit-Parade, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Dominik Strube, Marketing, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Ronny Takacs, Marketing, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Jörg Tibo, Gastronomie, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Katharina Vater, Verwaltung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Patrick Winker, Gastronomie, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Marco Wunderlich, Promotion, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de

Unterstützung willkommen

Weitere tatkräftige Unterstützung ist immer gern gesehen. Hierbei bieten sich drei unterschiedliche Formen an, die sich vor allem im zeitlichen Umfang sowie in der Tiefe des Engagements unterscheiden:

Kernteam: Kontinuierliche, auf Dauer angelegte (ganzjährige) Mitarbeit, meist mit eigenem Aufgabenbereich sowie übergreifender Beteiligung bei Veranstaltungen und Mitwirkung an Motto, Konzept, Politik, Verein.

Erweitertes Team: Übernahme eines festgelegten, abgegrenzten Aufgabenbereichs, nicht unbedingt mit ganzjährigem Einsatz sowie ohne Mitwirkung an Motto, Konzept, Politik, Verein.

Helfenden-Pool: Punktuelle Mitarbeit bei Veranstaltungen und/oder Aktionen in Bereichen wie Auf- und Abbau, Dekoration, Infostand-Betreuung, Gastronomie-Ausschank, Sammeln von Spenden und vieles mehr.

CSD-Organisationsteam: Mithelfen, mitarbeiten, mitmachen

Konkrete Aufgaben zu vergeben

Grundsätzliches zur Arbeitsweise im ehrenamtlichen Team: Die anfallenden Aufgaben bei der Organisation des Christopher Street Day (CSD)-Kulturfestivals werden ganzjährig im jeweiligen Bereich stets in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen CSD-Orgateam, bestehend aus einem starken Dutzend kontinuierlich aktiver Mitarbeitenden, dem hauptamtlichen Geschäftsführer und dem ehrenamtlichen Vorstand erledigt. Teamarbeit, Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative werden großgeschrieben. Die Arbeiten werden sowohl in Team- und Bereichssitzungen, am heimischen Arbeitsplatz oder vor Ort in der Geschäftsstelle des Vereins abgewickelt. Neben Eigenverantwortung spielt die Gruppenarbeit eine wichtige Rolle. Die IG CSD Stuttgart e.V. nutzt dazu modernde IT-/EDV-Anwendungen, wie Outlook, Word, Excel, Dropbox, Trello, Doodle, Adobe Creative Cloud und weitere mehr. Entsprechender Zugang wird. den Teammitgliedern eingerichtet. Wo Bedarf besteht findet ggf. eine Einweisung in die Funktion statt.

Folgende Aufgabenbereichen suchen aktuell nach ehrenamtlicher Besetzung:

Fragen beantworten wir gerne unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder unter 0711 40053030.


Mitarbeit in der Büroorganisation und Verwaltung

Zur vielschichtigen, ganzjährigen Arbeit des CSD-Vereins gehört in immer größerem Maße eine effiziente Organisation der Verwaltung und ein professioneller Betrieb der Geschäftsstelle. Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Büroorganisation sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Dazu kann die Unterstützung beim Rechnungs- und Mahnwesen, die Mitgliederverwaltung sowie -kommunikation und/oder das Vertragsmanagement in verschiedenen Bereichen gehören. Auch das Erstellen von Mailings, das Einholen von Angeboten, die Unterstützung beim Projektmanagement oder der allgemeine Schriftverkehr kann in diesen Tätigkeitsbereich fallen.

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Koordination der Dokumentation und des Archivs

Nach fast 17 Jahren Vereinsarbeit blickt die IG CSD Stuttgart e.V. auf einen reichen Fundus an Materialien, Erinnerungen und Anekdoten zurück. Diesen Schatz gilt es sinnvoll zu ordnen und klar aufzubereiten. Mit jeder Saison kommen neue analoge und digitale Bausteine hinzu – Banner, Plakate, Programmhefte, Flyer ebenso wie Fotos, Videos, Presseberichte und natürlich jede Menge Geschichten und Erfahrungen. Um diese wertvollen Materialien zu sichern, zu dokumentieren und ggf. zugänglich zu machen sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Die Arbeit könnte zum 50. Jahrestag der Stonewall Inn-Revolten und dem 40. Jahr des ersten "CSD" in Stuttgart in 2019 in eine Ausstellung münden.

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Koordination des Gastronomiebereiches

Bei den vielfältigen Veranstaltungen des CSD Stuttgart – Empfänge, Sommerfest, Hocketse (Straßenfest) und weitere mehr – setzt der CSD-Vereine auf die Abwicklung der Gastronomie in Eigenregie. Für die Koordination des Gastrobereiches sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Dazu kann die Zusammenstellung des Produktsortiments und die Preiskalkulation ebenso zählen wie das Bestellwesen und das Einkaufsmanagement. Die Personalplanung und die Betreuung der Mitarbeitenden in diesem Bereich sowie die aktive Mitwirkung beim Ausschank können ebenso in diesen Tätigkeitsbereich fallen. Eine Beteiligung an der Lieferantenauswahl sowie eine enge Kommunikation, beispielsweise in Bezug auf Equipment und Leihgüter, ist wünschenswert.

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Koordination sowie Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern

Der CSD Stuttgart zeichnet sich durch ein vielfältiges Kulturprogramm mit unterschiedlichen Veranstaltungen aus – wie Empfänge, Sommerfest, Eröffnungsgala sowie Hocketse (Straßenfest). Zentraler Bestandteil dieser Events sind erstklassige künstlerische Darbietungen auf diversen Bühnen. Für die Koordination der Programme und deren Abläufe sowie die Betreuung von Künstlerinnen und Künstlern sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Neben der Mitwirkung an der Auswahl und der Ablaufplanung kann auch das Vertragsmanagement zu den Aufgaben zählen. Aber auch die Kommunikation mit den Beteiligten und deren Betreuung vor, während sowie nach den Veranstaltungen kann in diesen Tätigkeitsbereich fallen.

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Redaktionelle Mitarbeit rund um Online- und Offline-Medien

Rund um den CSD Stuttgart und seine vielfältigen Tätigkeiten werden unzählige Texte verfasst, um auf diverse Veranstaltungen, Aktionen und Herausforderungen hinzuweisen. Für die Mitwirkung an der Texterstellung sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Die Beiträge werden für Programmhefte, Webseiten, Mailings, Newsletter, Pressemitteilung und weiteres mehr verwendet werden. Sie können in die Bereich Event- und Festivalinformationen, Politik, Community und/oder Tourismus fallen. Mal kann eher ein werblicher, mal eher gesellschaftspolitischer oder aufklärerischer Aspekt im Vordergrund der Texte stehen. Auch eine Übersetzung ins Englische beziehungsweise die Koordination dieser kann in diesen Tätigkeitsbereich fallen.

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