Ehrenamtliches Organisationsteam

Ehrenamtliches Organisationsteam des CSD Stuttgart

Das Organisationsteam auf ehrenamtlicher Basis ist maßgeblich verantwortlich für die Durchführung der Veranstaltungen und Aktionen des Vereins rund um das Christopher Street Day (CSD)-Kulturfestival in Stuttgart. Die Zahl seiner Mitglieder wird von ihm selbst bestimmt. In der Regel besteht das Team aus einer bunt zusammengesetzten Gruppe aus etwa 15 bis 20 engagierten Menschen. Diese strukturieren sich in festen Aufgabenbereichen, wie beispielsweise nach Veranstaltungen, Verwaltung, Marketing, Promotion, Logistik, Gastronomie und weiteren mehr. → Weiterlesen: Bereiche in welchen Verstärkung gesucht wird.

Die Mitarbeitenden treffen sich zum regelmäßigen und intensiven Austausch über den aktuellen Planungsstand. Neben eigenständig zu organisierenden Tätigkeitsbereichen arbeitet das Team gemeinschaftlich an den Eckpunten des Festivals. Dazu gehören in jeder Saison die Themen- und Mottofindung, die Suche nach einem Schirmherrn beziehungsweise einer Schirmfrau sowie die gesellschaftspolitische Ausgestaltung des CSD. Bei Veranstaltungen des Vereins arbeitet das Team – zumeist tatkräftig unterstützt von weiteren helfenden Händen – gemeinschaftlich zusammen, das heißt alle Personen packen nach besten Kräften überall mit an.

Das Team wird von der hauptamtlichen Geschäftsführung sowie dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand zusammengestellt. Alle organisatorischen Fäden laufen bei der Geschäftsführung zusammen, welche das Team leitet. Das Orgateam arbeitet im Rahmen seiner Zuständigkeit unabhängig, ist aber an die Weisungen des Vorstands gebunden. Bei der Mitgliederversammlung gibt das Team jährlich einen Tätigkeitsbericht ab.

Aktuell gehören dem Organisationsteam des CSD Stuttgart folgende Personen an:

  • René Albrecht, Künstler_innen, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Udo Baumgartner, Video, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Christian Berg, Social Media, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Steffen Bücheler, Helfende, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Anita Engler, Redaktion, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Petra Gerster, Verwaltung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Michael Gniech, Logistik, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Werner Graube, Buchhaltung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Jogy Hampf, Hocketse, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Claudia Klank, Archiv (erweitertes Team), Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Jürgen Mehmke, Verwaltung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de 
  • Christoph Michl, Geschäftsführung, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Kevin Möschle, Verwaltung Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Monika Müller, Kultur-/Programmtage, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Christian Pichler, Polit-Parade (CSD-LKW), Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Tobias Schoob, Polit-Parade, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Marco Schreier, Polit-Parade, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Gabriele Stärk, Marketing, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Dominik Strube, Marketing, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Ronny Takacs, Marketing, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Sina Will, Redaktion, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Simone Wuff, Sicherheit (erweitertes Team), Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Marco Wunderlich, Promotion, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de
  • Andreas Zinßer, Redaktion (erweitertes Team), Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!csd-stuttgart.de

Interesse selbst dabei zu sein?

Weitere Menschen, die tatkräftig mitarbeiten und mitgestalten wollen, sind immer herzlich gern gesehen. Hierbei bieten sich drei unterschiedliche Formen des Engagements an, die sich vor allem im zeitlichen Umfang sowie in der Tiefe des Engagements unterscheiden:

  • Kernteam: Kontinuierliche, auf Dauer angelegte (ganzjährige) Mitarbeit, meist mit eigenem Aufgabenbereich sowie übergreifender Beteiligung bei Veranstaltungen und Mitwirkung an Motto, Konzept, Politik, Verein.
  • Erweitertes Team: Übernahme eines festgelegten, abgegrenzten Aufgabenbereichs, nicht unbedingt mit ganzjährigem Einsatz sowie ohne Mitwirkung an Motto, Konzept, Politik, Verein.
  • Helfenden-Pool: Punktuelle Mitarbeit bei Veranstaltungen und/oder Aktionen in Bereichen wie Auf- und Abbau, Dekoration, Infostand-Betreuung, Gastronomie-Ausschank, Sammeln von Spenden und vieles mehr.

CSD-Organisationsteam: Mithelfen, mitarbeiten, mitmachen

Bereiche, die nach Verstärkung rufen

Grundsätzliches zur Arbeitsweise im ehrenamtlichen Team: Die anfallenden Aufgaben bei der Organisation des Christopher Street Day (CSD)-Kulturfestivals werden ganzjährig im jeweiligen Bereich stets in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen CSD-Orgateam, bestehend aus einem starken Dutzend kontinuierlich aktiver Mitarbeitenden, dem hauptamtlichen Geschäftsführer und dem ehrenamtlichen Vorstand erledigt. Teamarbeit, Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative werden großgeschrieben. Die Arbeiten werden sowohl in Team- und Bereichssitzungen, am heimischen Arbeitsplatz oder vor Ort in der Geschäftsstelle des Vereins abgewickelt. Neben Eigenverantwortung spielt die Gruppenarbeit eine wichtige Rolle. Die IG CSD Stuttgart e.V. nutzt dazu modernde IT-/EDV-Anwendungen, wie Outlook, Word, Excel, Trello, Adobe Creative Cloud und weitere mehr. Entsprechender Zugang wird den Teammitgliedern eingerichtet. Wo Bedarf besteht findet eine Einweisung und Schulung in die Funktion statt.

Folgende Aufgabenbereichen suchen nach ehrenamtlicher Besetzung

Fragen zu den einzelnen Aufgaben und der Mitarbeit beantworten wir gerne via E-Mail über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder direkt am Telefon unter 0711 40053030.


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Zur vielschichtigen, ganzjährigen Arbeit des CSD-Vereins gehört in immer größerem Maße eine effiziente Organisation der Verwaltung und ein professioneller Betrieb der Geschäftsstelle. Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Büroorganisation sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Dazu kann die Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr sowie die Koordination von Anfragen zum Festival und/oder dem Verein gehören. Auch das Erstellen von Mailings, das Einholen von Angeboten, die Unterstützung beim Projektmanagement kann in diesen Tätigkeitsbereich fallen.

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Bei den vielfältigen Veranstaltungen rund um den CSD Stuttgart – Empfänge, Sommerfest, Hocketse (Straßenfest) und weitere mehr – setzt der CSD-Verein auf Gastronomie in Eigenregie. Für die Koordination des Gastrobereiches sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Dazu kann die Zusammenstellung des Produktsortiments und die Preiskalkulation ebenso zählen wie das Bestellwesen und das Einkaufsmanagement. Teil der Aufgabe ist außerdem eine Mitwirkung an der Lieferantenauswahl sowie eine enge Kommunikation mit den Partnern, z.B. in Bezug auf Equipment und Leihgüter. Die Personalplanung und die Betreuung der Mitarbeitenden in diesem Bereich sowie die aktive Mitwirkung beim Ausschank können ebenso in diesen Tätigkeitsbereich fallen.

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Ein schlüssiges, ansprechendes und aktivierendes Designkonzept ist für eine erfolgreiche CSD-Saison jedes Jahr aufs Neue eine wichtige Basis. Für die Mitwirkung bei der Konzeption sowie Umsetzung der jeweiligen Marketingstrategie, speziell in Sachen Layout und Design, sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Dazu kann die Begleitung des Prozesses rund um die jährlichen Mottofindung ebenso wie die kreative Umsetzung des Slogans beziehungsweise des Leitmotivs und deren weitere Ableitungen im Werbekonzept des CSD gehören. Verwendung kann all dies beim Motto-Signet, dem Hauptplakat sowie bei Veranstaltungsplakaten, Flyern, Programmheften, Werbetechnik und Bannern, Fanartikeln sowie in Onlinemedien und vielem weiteren mehr finden.

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Rund um den CSD Stuttgart und seine vielfältigen Tätigkeiten werden unzählige Texte verfasst, um auf diverse Veranstaltungen, Aktionen und Herausforderungen hinzuweisen. Für die Mitwirkung an der Texterstellung sucht das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam tatkräftige Verstärkung. Die Beiträge werden für Programmhefte, Webseiten, Mailings, Newsletter, Pressemitteilung und weiteres mehr verwendet werden. Sie können in die Bereich Event- und Festivalinformationen, Politik, Community und/oder Tourismus fallen. Mal kann eher ein werblicher, mal eher gesellschaftspolitischer oder aufklärerischer Aspekt im Vordergrund der Texte stehen. Auch eine Übersetzung ins Englische beziehungsweise die Koordination dieser kann in diesen Tätigkeitsbereich fallen.

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Die Berichterstattung zum CSD Stuttgart erstreckt sich mittlerweile nicht mehr nur auf gedruckte Medien oder das Bereitstellen von Videos. Ein zentraler Punkt der Kommunikationsmaßnahmen sind die sozialen Medien und Netzwerke geworden; allen voran Facebook, Twitter und Instagram. Das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam sucht für die Koordination dieser Kanäle und die Erstellung von Beiträge auf den diversen Plattformen engagierte Mitarbeitende. Wichtig ist dabei die Entwicklung einer langfristigen "Social Media"-Strategie, die Planung und Abstimmung von Beiträgen sowie die redaktionelle Mitarbeit in für die virtuellen Welten geeigneten Worten und Bildern. Die Integration von Livestreams und Livecontent von Veranstaltungen kann ebenfalls zur Aufgabe gehören.

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Seit vielen Jahren wird der CSD Stuttgart in Form von Video-Clips und Trailern zu Zwecken der Promotion sowie der Dokumentation umfangreich begleitet. Grundlage ist die Berichterstattung zu Veranstaltungen von der Ankündigung bis zum Nachbericht, die Vermittlung von Hintergründen zu gesellschaftspolitischen Themen sowie die Vorstellung der ganzjährigen Aktivitäten des CSD-Vereins. Auch die Live-Übertragung von Bühnenprogrammen auf LED-Wände oder in Onlinemedien gewinnt zunehmend an Bedeutung. Das ehrenamtliche CSD-Organisationsteam sucht für die Erstellung solch bewegter Bilder kreative Köpfe. Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Kamera, BildmischungSchnitt und Audio sind genauso von Vorteil wie Spontanität und eigene Ideen zur visuellen Umsetzung. Die Integration von Werbepartnern und die Verpackung von Inhalten im jeweiligen CSD-Erscheinungsbild kann ebenfalls zu diesem Tätigkeitsbereich gehören.

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